Niniejsza polityka prywatności, obejmująca również zasady dotyczące korzystania z plików cookies oraz powiadomień w technologii WebPush, odnosi się do wszystkich stron/witryn internetowych/aplikacji/platform należących do 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o.. z siedzibą w Wołominie, ul. Widna 15.

1. Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników witryn i stron internetowych oraz klientów 3RP.com.pl jest 3RP.com.pl – system dla firm Sp. z o.o. z siedzibą w Wołominie, ul. Widna 15, 05-200 Wołomin. Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz w celu kontaktu z administratorem danych osobowych należy kierować na adres: 3rp@3rp.com.pl

3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. jako administrator zbiera i przetwarza dane osobowe użytkowników i klientów przestrzegając przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), jak również przepisów polskiej ustawy o ochronie danych osobowych, aktów wykonawczych do tej ustawy oraz ustawie o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2002r., nr 144, poz. 1204, ze zm.).

I 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. . jako administrator danych osobowych użytkowników i klientów, zbierając i przetwarzając dane osobowe użytkowników i klientów stosuje zasady wynikające z obowiązujących w zakresie ochrony danych osobowych przepisów, tj.:

• minimalizacji danych osobowych i ograniczenia celu przetwarzania,
• przetwarzania danych zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty,
• integralności i poufności przetwarzanych danych osobowych,
• ograniczenia czasu przetwarzania i przechowywania danych do niezbędnego minimum.

Użytkownik/klient 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. może być poproszony przez 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. o podanie w szczególności następujących danych osobowych: imię, nazwisko, adres email, adres korespondencyjny, NIP, numer telefonu.

Podanie danych osobowych przez użytkownika/klienta jest dobrowolne lub może być warunkiem koniecznym do skorzystania z usługi/produktu 3RP.com.pl, w tym do zawarcia umowy na produkt/usługę 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. W takim przypadku konsekwencją braku podania danych osobowych będzie brak możliwości skorzystania z produktu/usługi 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o.

Dane osobowe podawane przez użytkowników przetwarzane są przez 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. dla celów:

• zakupu przez użytkownika/klienta produktów i usług 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o.
• obsługi użytkownika/klienta w zakresie świadczonych przez 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. usług,
• prowadzenia działań marketingowych w zakresie produktów i usług oferowanych przez 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o.
• prowadzenia przez 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa,
• podejmowania przez 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. działań związanych z prowadzoną przez 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. działalnością gospodarczą, w tym działań analitycznych, statystycznych, archiwizacyjnych, jak również dochodzenia ewentualnych roszczeń,
• wykonanie obowiązków prawnych ciążących na 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. na mocy powszechnie obowiązujących przepisów.

Podstawami prawnymi przetwarzania przez 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. danych osobowych użytkowników/klientów są:

• udzielona przez użytkownika/klienta zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
• konieczność przetwarzania danych osobowych użytkownika/klienta w związku z wykonaniem zawartej pomiędzy użytkownikiem/klientem a 3RP.com.pl umowy lub w związku z podjęciem działań przed zawarciem takiej umowy,
• konieczność przetwarzania danych osobowych użytkownika/klienta z związku z osiągnięciem celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez 3RP.com.pl jako administratora danych,
• konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na 3RP.com.pl

3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. jako administrator danych osobowych wdrożył i stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Komunikacja pomiędzy urządzeniem końcowym użytkownika/klienta a serwerem/serwerami 3RP.com.pl w przypadku przekazywania danych osobowych jest chroniona poprzez szyfrowanie komunikacji z użyciem protokołu SSL.

Dane osobowe podawane przez użytkowników i klientów 3RP.com.pl chronione są zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe są przetwarzane i przechowywane na zabezpieczonych serwerach na terytorium UE i nie są przekazywane do państw trzecich, z zastrzeżeniem przypadków, gdy dane te mogą być przekazywane do państw trzecich w związku ze współpracą pomiędzy 3RP.com.pl a Google i/lub Facebook (pkt 4 poniżej). Dane nie są przetwarzane przez 3RP.com.pl w sposób zautomatyzowany i nie są profilowane.

Dane osobowe użytkownika/klienta 3RP.com.pl (z zastrzeżeniem postanowień pkt 3.1 poniżej) mogą być udostępnianie przez 3RP.com.pl. innym podmiotom wyłącznie w przypadku uzyskania od użytkownika/klienta wyraźnej zgody na udostępnienie, jak również podmiotom upoważnionym do uzyskania tych danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sąd, prokuratura, Policja).

Dane osobowe podane przez użytkownika/klienta są przetwarzane przez 3RP.com.pl wyłącznie przez okres korzystania przez tego użytkownika/klienta z usług 3RP.com.pl (szczegółowe uregulowania w tym zakresie znajdują się w regulaminach i umowach na poszczególne usługi/produkty 3RP.com.pl), a w przypadku zawarcia pomiędzy użytkownikiem/klientem a 3RP.com.pl umowy – do czasu zakończenia obowiązywania tej umowy lub do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody przez użytkownika/klienta, o ile była ona podstawą przetwarzania jego danych.

Każdy użytkownik/klient ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych osobowych przez 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. narusza przepisy o ochronie danych osobowych lub też jego prawa i wolności.

Użytkownikowi/klientowi, który podał 3RP.com.pl swoje dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści tych danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W zakresie, w jakim wykorzystanie podanych przez użytkownika/klienta informacji opiera się na udzielonej przez użytkownika/klienta zgodzie, użytkownik/klient ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Administratorem wszelkich danych innych podmiotów, które mają status danych osobowych, a które użytkownik/klient powierza 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. do przetwarzania jest wyłącznie użytkownik/klient.

Użytkownik/klient powierza 3RP.com.pl przetwarzanie danych osobowych innych podmiotów w imieniu użytkownika/klienta wyłącznie po zawarciu pomiędzy użytkownikiem/klientem a 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. , umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

2. Logi systemowe

Każda wizyta użytkownika korzystającego z witryny należącej do 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. jest automatycznie rejestrowana na serwerze/serwerach 3RP.com.pl w sposób standardowy w tzw. logach systemowych poprzez zapisywanie danych obejmujących: datę odwiedzin witryny oraz czas pozostawania na witrynie, jak również adres IP komputera, z którego następuje wejście na witrynę. Dane z logów systemowych wykorzystywane są przez 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. wyłącznie dla celów statystyk odwiedzin witryn internetowych 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o.

3. Pliki cookies 3RP.com.pl

3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. w swoich witrynach internetowych wykorzystuje pliki cookies, szczegółowo opisane poniżej. Jeśli korzystacie Państwo z nich bez zmiany ustawień przeglądarki w Waszym urządzeniu, oznacza to, że wyrażacie zgodę na użycie tych plików. W każdym momencie jednak możecie Państwo zmienić ustawienia przeglądarki decydujące o tym użyciu. Poniżej zamieszczamy szczegółowe informacje na ten temat.

Witryny internetowe 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. wykorzystują pliki cookies (tzw. ciasteczka), które służą identyfikacji przeglądarki, z której korzysta użytkownik podczas korzystania z witryny 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. Pliki cookies są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez witrynę internetową do urządzenia użytkownika i na nim zapisywane, które następnie serwery mogą odczytać przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia. 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. może wykorzystywać również inne technologie podobne w swojej funkcjonalności do plików cookies. Pliki cookies zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, określoną przez właściciela witryny wartość oraz czas przechowywania na urządzeniu użytkownika. Do stosowanych przez 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. plików cookies należą co najmniej następujące typy plików cookies:

• sesyjne, które pozostają na urządzeniu użytkownika do momentu zamknięcia przez niego przeglądarki (usunięcia jej z pamięci operacyjnej urządzenia);
• trwałe, które pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony przez właściciela witryny lub do momentu ich skasowania przez użytkownika;
• statystyczne i umożliwiające śledzenie ruchu w na stronach internetowych przy wykorzystaniu usług Google Analytics.

Pliki cookies są powszechnie stosowane przez większość rozbudowanych witryn/stron www, m.in. dla celów poprawy jakości ich działania. Pliki cookies są wykorzystywane w witrynach należących do 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. przez 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. wyłącznie do następujących celów:

• umożliwienie logowania do sekcji chronionych hasłem, przeznaczonych dla wybranych grup użytkowników (np. partnerów handlowych firmy);
• uzależnienie sposobu prezentacji wybranych elementów witryn od decyzji użytkowników;
• wyświetlania specjalnych komunikatów informacyjnych i reklamowych;
• prowadzenia statystyk odwiedzin, czyli pozyskiwania anonimowych danych dotyczących sposobu, w jaki użytkownicy korzystają z witryn;
• optymalizacji i poprawnego wyświetlania treści zawartych na stronach 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o.

3.1 Pliki cookies podmiotów współpracujących z 3RP.com.pl

W witrynach internetowych 3RP.com.pl mogą być zamieszczane również pliki cookies podmiotów trzecich współpracujących z 3RP.com.pl, tj.:

• Google Inc. z siedzibą w 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, USA
• Facebook, z siedzibą: Facebook Ireland, Hanover Reach 5-7, Hanover Quay, Dublin 2, Irlandia

3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. . wykorzystuje ich usługi związane z emisją reklam, komunikatów marketingowych, materiałów multimedialnych oraz prowadzeniem i zaawansowaną analizą statystyk odwiedzin witryn 3RP.com.pl. Wymienione wyżej podmioty współpracujące informują o własnych regulacjach dotyczących polityki prywatności:

• Polityka prywatności Google
• Polityka prywatności Facebook
• Polityka cookies Facebook

Prosimy o zapoznanie się z powyższymi informacjami na temat plików cookies oraz sposobu ich wykorzystywania.

3.2 Wyłączenie plików cookies

Wszystkie nowoczesne przeglądarki pozwalają na kontrolę działania mechanizmu cookies, włącznie z jego całkowitym wyłączeniem. Brak zmiany ustawień przez użytkownika w zakresie plików cookies oznacza, że będą one zapisywane w urządzeniu końcowym, z którego korzysta użytkownik.

Każdy użytkownik witryny 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. może w dowolnym momencie zablokować dostęp do plików cookies, tj. dokonać odmowy zapisywania i odczytywania plików cookies na swoim urządzeniu poprzez:

• wykasowanie plików cookies zapisanych na jego urządzeniu/urządzeniach końcowych przez witrynę 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. lub
• brak wyrażenia zgody w przypadku, gdy aplikacja na stronie internetowej zapyta o zgodę na używanie plików cookies lub też
• zmianę ustawień przeglądarki internetowej.

Aby dokonać zmian ustawień aktualnie używanej przez użytkownika przeglądarki internetowej, konieczne jest zapoznanie się z zasadami dokonywania tych zmian odmiennymi dla każdej z dostępnych przeglądarek. Informacje na temat ustawień cookies w najpopularniejszych przeglądarkach dla komputerów osobistych oraz urządzeń mobilnych (smartfonów, tabletów itp.) dostępne są stronach ich producentów, tj. m.in.:

• Mozilla Firefox
• Google Chrome dla systemów Android, Windows oraz iOS
• Microsoft Internet Explorer dla Windows
• Opera
• Apple Safari dla iOS

4. Powiadomienia WebPush

(dotyczy użytkowników przeglądarek Google Chrome i Mozilla Firefox)

Obecni, a także potencjalni klienci i partnerzy 3RP.com.pl, odwiedzający stronę https://3rp.com.pl, mogą wyrazić zgodę na otrzymywanie treści marketingowych dotyczących oferty programów i usług 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. z użyciem technologii WebPush (dalej jako powiadomienia), stając się w wyniku wyrażonej zgody subskrybentami powiadomień (dalej jako subskrybenci).

Subskrybenci powiadomień będą je otrzymywać także wtedy, gdy nie będą mieli otwartej w przeglądarce (tylko Google Chrome i Mozilla Firefox) żadnej strony 3RP.com.pl. Powiadomienia wyświetlane są przy prawej krawędzi ekranu, mają tytuł i ikonkę z logo firmy 3RP.com.pl, opcjonalną krótką treść, w tym informację marketingową 3RP.com.pl oraz są „klikalne”, tzn. kliknięcie na nie lewym przyciskiem myszy spowoduje otwarcie w nowej zakładce przeglądarki strony ze szczegółową informacją marketingową.

Aby stać się subskrybentem i otrzymywać powiadomienia klient i/lub partner musi, używając przeglądarki współpracującej z technologią WebPush (Google Chrome i Mozilla Firefox), wejść na stronę https://3rp.com.pl i wyrazić zgodę na otrzymywanie powiadomień w oknie, które pojawi się pod paskiem adresu. Ponieważ wygląd okienek, za pomocą których można wyrazić zgodę na otrzymywanie powiadomień, różni się między przeglądarkami, dlatego na końcu niniejszego punktu zamieszczone zostały odnośniki do pomocnych materiałów dla każdej z obsługiwanych przeglądarek.

Otrzymywanie powiadomień może zostać wycofane lub zablokowane przez klienta i/lub partnera w każdej chwili w używanej przez niego przeglądarce. Instrukcja, jak to zrobić, znajduje się w odnośnikach poniżej:

• Włączanie i wyłączanie powiadomień w przeglądarce Google Chrome
• Powiadomienia Web Push w przeglądarce Mozilla Firefox

5. Zmiana polityki prywatności

3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do zmiany w każdym czasie niniejszej Polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej wersji Polityki prywatności na stronach/witrynach internetowych 3RP.com.pl – systemy dla firm Sp. z o.o.

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od 16.08.2019 r.